Definições e quota
As definições do ScanFatura explicadas, incluindo a quota mensal de leituras de recurso, as integrações e como eliminar a empresa e a conta.
Nesta página
Em Definições estão os dados da empresa, os centros de custo, a quota de leituras e as integrações. Abre Definições na barra lateral (no telemóvel, em Mais).
No computador, as secções estão numa coluna à esquerda. No telemóvel, ficam em separadores no topo, que deslizam para o lado:
- Dados gerais: o nome, o NIF e a morada da empresa. Vê Empresa e centros de custo.
- Centros de custo: para arrumares as despesas. Vê Centros de custo.
- Quota: as leituras de recurso usadas este mês.
- Integrações: ligar o ScanFatura ao teu programa de contabilidade.
Quota
O ScanFatura lê as faturas de três formas. Só uma delas conta para a quota:
- As faturas com QR nunca contam.
- A leitura inteligente também não conta.
- Só conta a leitura de recurso, usada quando as outras não conseguem ler o documento: 1 por documento.
Por omissão, cada empresa tem 50 leituras de recurso por mês. As leituras voltam no dia 1 de cada mês.
A página Quota de leituras de recurso mostra quantas usaste este mês, numa barra. A mesma barra aparece, mais pequena, na barra lateral e em Mais, no telemóvel.
| Quando | O que vês |
|---|---|
| Abaixo de 70% | A explicação do que conta. |
| A partir de 70% | "Estás perto do limite." e o dia em que as leituras voltam. |
| No limite | "Chegaste às 50.", o dia em que voltam e Precisas de mais? Fala com a YOMATICO. |
Um ficheiro que não é uma fatura nunca chega à leitura de recurso. E uma leitura de recurso que não encontra nada de útil não conta.
Integrações
A YOMATICO, que faz o ScanFatura, liga-o ao programa de contabilidade que já usas, como Primavera, TOConline, Sage ou Moloni. Cada integração é feita à medida.
Em Integrações, carrega em Falar no WhatsApp. Abre uma conversa com a YOMATICO com a mensagem "Olá! Vim do ScanFatura." já escrita. Nada é enviado sem confirmares.
Eliminar a empresa e a conta
No fim de Dados gerais está Eliminar empresa e conta. Elimina a empresa, os documentos, os dados lidos, as exportações e a tua conta.
- Carrega no botão. Abre a confirmação Eliminar a empresa e a conta?
- Confirma que és tu. Com palavra-passe, escreve-a. Com Google ou Microsoft, carrega em Confirmar com Google (ou Microsoft) e entra de novo. A confirmação vale 10 minutos.
- Carrega em Eliminar tudo.
A sessão termina e vês a mensagem "A tua conta e a empresa foram eliminadas."
Para saberes o que ainda fica guardado, e durante quanto tempo, vê a Política de privacidade.