Carregar ficheiros e pastas
Carregar faturas em PDF, JPG, PNG ou WebP no ScanFatura, uma a uma, várias de uma vez, uma pasta inteira ou um PDF digitalizado com várias faturas.
Nesta página
Se as faturas já estão no computador, em PDF ou em imagem, carrega-as de uma vez. O ScanFatura lê cada uma em segundo plano e separa as faturas que vierem juntas no mesmo PDF.
Abre Carregar na barra lateral (no telemóvel, em Mais). Vês três formas de entrada:
- Fotografar documento: no telemóvel, no momento. Vê Fotografar faturas.
- Carregar ficheiros: PDF, JPG, PNG ou WebP. Um, vários ou uma pasta.
- Digitalização em lote: um PDF do digitalizador com várias faturas. Separamos cada uma num documento.
Carregar faturas
- Se quiseres, escolhe o Centro de custo / projeto para estas faturas. Por omissão é Despesas Gerais. A escolha vale para os ficheiros que adicionares a seguir.
- Adiciona os ficheiros de uma destas formas:
- Selecionar ficheiros, para um ou vários ficheiros;
- Selecionar pasta, para uma pasta inteira, no Chrome, no Edge e noutros browsers que o permitam;
- no computador, arrasta ficheiros ou pastas para qualquer sítio da página. Uma pasta largada inclui as subpastas, também no Firefox e no Safari.
- Os ficheiros começam a ser enviados logo, quatro de cada vez. Não precisas de carregar em mais nada.
Podes adicionar até 50 ficheiros de cada vez. Aceitamos PDF até 20 MB e 10 páginas, e imagens até 10 MB. Vê todos os limites em Formatos e limites.
Antes de enviar, o ScanFatura prepara cada ficheiro no teu browser: lê os códigos QR fiscais, em todas as páginas, e otimiza as imagens. Os PDF são enviados tal como estão. As imagens perdem metadados como a localização GPS.
Acompanhar o envio
Por cima da lista, um resumo mostra o progresso, por exemplo 12 ficheiros · 8 enviados · 3 a preparar · 1 com atenção. Quando tudo corre bem, termina com Todos os ficheiros foram enviados. Se houver problemas, o filtro Com atenção mostra só os ficheiros que precisam de ti.
Cada ficheiro tem uma linha com o seu estado:
| Estado | O que significa |
|---|---|
| Em espera | Aguarda vez. São enviados quatro de cada vez. |
| A preparar… | A ler os QR e a otimizar o ficheiro, no teu browser. |
| A enviar… | A enviar o ficheiro. |
| Em fila para processamento | Enviado. A leitura começa dentro de momentos. |
| Atenção necessária | Precisa de uma ação tua. Lê a mensagem na linha. |
| O envio falhou. | Falhou por causa da rede ou do servidor. Carrega em Tentar novamente. |
Quando um ficheiro tem QR fiscal, a linha mostra QR fiscal · 1, ou quantos documentos encontrou. Um ficheiro sem QR não é um erro: é lido por IA.
Com a página aberta, cada linha continua a mudar sozinha até a leitura acabar: A ler, Para rever e por aí fora, com as mesmas palavras da lista de documentos. Quando houver documentos lidos, aparece 1 pronto a rever · Ver. Ver abre-os na lista.
Se um ficheiro não entrar
- Não adicionado: o ficheiro passou o limite de 50, ou não é de um tipo aceite. A linha diz o motivo. Carrega em Dispensar para a tirares.
- O envio falhou.: carrega em Tentar novamente. Só esse ficheiro é repetido.
- Ficheiro inválido: o ficheiro é grande demais, tem páginas a mais ou não abre. Remove-o e envia outra versão, por exemplo uma fotografia da fatura.
- Não foi possível preparar todas as páginas deste PDF.: uma das páginas não abriu no browser. Remove o ficheiro e envia a fatura como imagem.
Ficheiros que não são faturas
O ScanFatura só processa faturas e outros documentos de despesa. Uma fotografia de paisagem, uma captura de ecrã ou uma página em branco não são lidas: ficam em Com erro, com o estado Não é fatura, e não gastam leituras de recurso. Um orçamento, uma pró-forma ou uma encomenda também não são processados, porque não são despesas.
Se era mesmo uma fatura, remove-a e envia uma fotografia mais nítida, com boa luz.
Leituras de recurso
As faturas com QR e a leitura inteligente são grátis e sem limite. Só a leitura de recurso, usada quando as outras não conseguem ler um documento, conta para a quota mensal. Quando estás perto do limite, ou já lá chegaste, esta página mostra um aviso com Ver a quota. O aviso nunca impede o carregamento. Sabe mais em Definições e quota.