O manual do ScanFatura

O ScanFatura lê as tuas faturas por ti. Fotografas a fatura ou carregas o ficheiro, e os dados entram arrumados: fornecedor, NIF, número, data, IVA e total. Revês o que for preciso e exportas para Excel ou CSV, pronto para o contabilista.

É grátis, sem cartão. Este manual explica cada passo, tal como a aplicação funciona hoje.

Como funciona, em quatro passos

1. Fazer entrar as faturas. No telemóvel, fotografa a fatura no momento. No computador, carrega os ficheiros que já tens: PDF, JPG, PNG ou WebP, um a um, vários de uma vez ou uma pasta inteira.
2. Esperar uns segundos. O ScanFatura lê cada documento em segundo plano. Podes continuar a carregar ou fechar a página.
3. Rever. Cada documento lido fica Para rever. Confirma os dados, corrige o que estiver mal e marca-o como Pronto.
4. Exportar. Escolhe os documentos prontos, as colunas e o formato, e exporta um ficheiro Excel (XLSX) ou CSV.

Como lemos cada fatura

Há três formas de leitura, e o ScanFatura escolhe sozinho. Cada documento mostra o selo da sua:

Quando a leitura de recurso deste mês acaba, as faturas com QR e a leitura inteligente continuam a entrar. Só o que precisar dela fica À espera de quota. Vê Definições e quota.

Onde está cada coisa

• No computador, a barra lateral tem Início, Documentos, Carregar, Exportar, Centros de custo e Definições. Em cima fica Pesquisar (⌘K no Mac, Ctrl K no Windows), que procura em todos os teus documentos.
• No telemóvel, a barra de baixo tem Início, Documentos, o botão laranja da câmara ao centro, Exportar e Mais. Em Mais estão Carregar, Centros de custo, Definições e a pesquisa.
• O Início mostra o que está à espera de ti: quantos documentos estão para rever e prontos a exportar, os recebidos e os exportados este mês, as Próximas ações e os documentos mais recentes.

Fala connosco

Tens uma sugestão, algo não correu bem ou ficaste com uma dúvida? Escreve-nos sem saíres da aplicação.

• No computador, carrega em Fala connosco, o botão no canto inferior direito de cada página.
• No telemóvel, é o botão redondo no canto direito, logo acima da barra de baixo.

O botão não aparece enquanto fotografas nem quando revês um documento lado a lado.

1. Escolhe sobre o que é: Sugestão, Problema ou Dúvida. Com Dúvida, mostramos também o link para este manual, onde a resposta talvez já esteja.
2. Escreve a mensagem, até 2000 caracteres.
3. Envia. Respondemos por email, para o endereço da tua conta.

Com a mensagem seguem, sem teres de fazer nada, a página onde estavas (e o documento, se estavas num) e o browser e o dispositivo que usas, para percebermos o que viste. Não dá para juntar anexos.

Guardamos as mensagens durante 12 meses, ou até eliminares a conta. Vê a Política de privacidade.

Primeiros passos

1. Cria a tua conta, com email ou com Google ou Microsoft.
2. Preenche os dados da tua empresa. É preciso antes de carregares a primeira fatura.
3. Fotografa ou carrega a primeira fatura.

Se não encontrares o que procuras, usa a pesquisa do manual (⌘K no Mac, Ctrl K no Windows) ou vê as perguntas frequentes. Se mesmo assim não encontrares, fala connosco.